Instrucciones de facturación/códigos de facturación estándar de la oficina principal

Las instrucciones de facturación o pago se utilizan para indicar un método de facturación. reserva para el personal de recepción, cajero etc. Una instrucción de facturación claramente definida ayuda tanto al personal de recepción a realizar la facturación correcta Invitado en el momento del check-out y para evitar más disputas posteriores.

Hoy en día todo el mundo tiene síndrome premenstrual. Oficina frontal El software tiene dos campos separados para completar las instrucciones de facturación, un área para actualizar las instrucciones de facturación para el huésped, que también está impresa en todos los documentos de papelería, como facturas de huéspedes, tarjetas de registro, etc. Y el segundo campo para actualizar las instrucciones de facturación interna/de caja, p. Por ejemplo: sólo liquidación en efectivo, etc.

Las instrucciones de pago/facturación deben actualizarse en el momento de la reserva, p. B. si no se puede confirmar el método de pago o si el pago se realiza en una forma distinta a la crédito tarjeta, entonces el estado de la reserva deberá cambiarse a Precavido / Opcional (Depende de hotel Política) y una vez realizado el pago o proporcionada la tarjeta de crédito, el estado se puede actualizar a “Confirmado”.

A continuación se muestran algunos ejemplos de códigos cortos de instrucciones de facturación estándar utilizados durante la reserva y la recepción. Una vez que la administración del hotel define los códigos cortos, todos los empleados deben cumplir estrictamente con los códigos estándar, ya que las instrucciones de facturación están impresas en varios formularios e informes de huéspedes a los que pueden acceder todos los empleados del hotel.

Códigos de muestra para instrucciones de facturación de hotel estándar: