Proceso de almacenamiento y emisión en hoteles.

Una vez recibidos e inspeccionados los artículos, deben colocarse inmediatamente en un almacén cerrado con llave. El hotel Los empleados deben mover los artículos. Si el Recepción Si no hay personal disponible para transportar los artículos, el gerente de almacenamiento responsable debe llevar los materiales al almacén.

El repartidor del proveedor no tiene permitido el acceso a las zonas de almacenamiento del inmueble. Se debe proporcionar una copia del documento de recepción al personal del almacén para su verificación adicional antes de almacenar los artículos.

Las unidades de almacenamiento pueden contener propiedades por valor de miles de dólares. activos financieros. Por supuesto, hay que asegurarlos. Hay una serie de Seguridad Procedimientos que, cuando se implementan, ayudan a proteger los datos almacenados. activos financieros.

P.ej: El sistema de cierre de las zonas de almacenamiento debería ser diferente del de las Habitación de huéspedes Y áreas públicas. Eso mantiene a los empleados OMS Usar maestro o sección Llave maestra Como parte de sus tareas normales (por ejemplo, asistentes de habitación), no tienen acceso a salas de almacenamiento a las que no estén autorizados a entrar.

Una política de acceso restringido permite que solo el personal autorizado acceda a las áreas de almacenamiento, que deben estar cerradas cuando no estén en uso. Un elemento importante en el control de la sala de almacenamiento es el uso de métodos más eficaces. inventario Procedimiento.

Inventario constante (donde se registran todos los artículos a medida que entran y salen del almacenamiento) podría conservarse para artículos de alto valor.

Inventario (en el que realmente se cuentan los artículos en un área de almacenamiento) debe realizarse de vez en cuando. El inventario en curso revela lo que debería haber en el almacén. El inventario físico revela lo que realmente hay en el almacén. Las discrepancias pueden indicar un problema de seguridad.

Además de los inventarios departamentales, la contabilidad también debe realizar inventarios con una frecuencia determinada por la dirección. Dicho inventario puede variar de un inventario semanal de materiales para pisos y mobiliario de habitaciones. Limpieza interna para un inventario anual de mobiliario y equipo. Estos inventarios deben ser realizados por un equipo de empleados de contabilidad o de un departamento distinto al que se está inventariando.

Sin A, no se debe emitir nada del almacén. Requisito con firma autorizada. Debería exigirse el acceso a una sala de almacenamiento fuera del horario comercial. Gerente, supervisor o guardia de seguridad que acompaña al empleado que necesita ingresar al almacén cerrado. La llave se puede obtener y depositar en recepción.

Además, se deben registrar las personas que ingresan al área de almacenamiento y el motivo de la entrada. Se debe completar y entregar en el escritorio del gerente del almacén una solicitud autorizada de materiales retirados.