Beneficios de utilizar escáneres de pasaportes, escáneres de visas y escáneres de tarjetas de visita en hoteles

Hoy en día, la tecnología avanza a pasos agigantados y se ha convertido en una parte esencial de nuestras vidas. En el sector hotelero, no es la excepción. Los escáneres de pasaportes, escáneres de visas y escáneres de tarjetas de visita se han convertido en herramientas indispensables para agilizar los procesos de registro y mejorar la seguridad de los huéspedes. En este artículo, exploraremos los beneficios de utilizar estas innovadoras tecnologías en los hoteles. ¡Descubre cómo estos escáneres pueden transformar la experiencia de los huéspedes y optimizar la gestión hotelera!

Beneficios de utilizar escáneres de pasaportes, escáneres de visas y escáneres de tarjetas de visita en hoteles

  • Almacene y administre de forma segura Invitado Identidad y también privacidad.

  • Los nuevos escáneres pueden escanear documentos como pasaportes, visas, tarjetas de visita y otras identificaciones gubernamentales, como licencias de buceo. residentes Tarjeta, declaraciones de impuestos, etc.

  • No es necesario actualizar manualmente los detalles de identificación del huésped. Propiedad administrativa o invitado registrarse registrarse si hotel no utiliza ningún software.

  • Ahorre papel ya que los datos escaneados se almacenan electrónicamente, eliminando la necesidad de fotocopiar o imprimir.

  • Para reducir costo en papel de fotocopia y gastos de impresión.

  • Ahorre espacio para almacenar archivos fotocopiados.

  • Guarda y guarda los detalles escaneados de forma estructurada.

  • Haga la declaración requerida en Excel u otros formatos requeridos para enviarla a la policía o agencias gubernamentales similares.

  • Respete las normas y reglamentos de las autoridades locales.

  • El equipo de ventas del hotel puede utilizar el extracto de todas las tarjetas de visita para planificar sus iniciativas de ventas.

  • Guarde la foto del invitado en el perfil. síndrome premenstrual.

  • Asistencia con check-in express.

  • Reduzca las horas dedicadas a actualizar los datos de los huéspedes en el software de administración de propiedades o Tarjetas de registro.

  • Reduzca o minimice los errores de entrada de datos en comparación con la actualización manual de los detalles.

  • La mayoría de los escáneres tienen una interfaz directa y perfecta con los principales software de gestión hotelera.

  • El personal de recepción ahora puede dedicar más tiempo a interactuar con los huéspedes en lugar de ocuparse del archivo y almacenamiento manual.

  • Reducir el tiempo total del proceso de check-in.


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